Supervisi Farmasi Dead Stock Obat di Gudang Pusat Rumah Sakit

SUPERVISI PERBEKALAN FARMASI DEAD STOCK DI GUDANG PUSAT RUMAH SAKIT 

I.         PENDAHULUAN

Penyimpanan merupakan kegiatan pengaturan perbekalan farmasi di rumah sakit sesuai persyaratan yang telah ditetapkan disertai dengan sistem informasi yang selalu menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan. Tujuan dari manajemen penyimpanan obat adalah untuk melindungi obat-obat yang disimpan dari kehilangan, kerusakan, kecurian, terbuang sia-sia, dan untuk mengatur aliran barang dari tempat penyimpanan ke pengguna melalui suatu sistem yang terjangkau.

Penyimpanan merupakan suatu aspek penting dari sistem pengendalian obat menyeluruh. Pengendalian lingkungan yang tepat (yaitu : suhu, cahaya, kelembaban, kondisi sanitasi, ventilasi dan pemisahan) harus dipelihara apabila obat – obatan dan perlengkapan lainnya disimpan di rumah sakit. Penyimpanan perbekalan farmasi disesuaikan dengan persyaratan kondisi yang diminta untuk masing-masing barang dengan tujuan untuk menghindari kerusakan (menjaga stabilitas obat). Cara penyimpanan perbekalan farmasi dalam rak disusun menurut alfabetis, berdasarkan jenis sediaan, bentuk sediaan, sesuai sifat fisika kimianya (mengikuti petunjuk yg tertera pada kemasan), menurut farmakoterapi, sistem first in first out (FIFO)/first expire first out (FEFO) atau dengan kombinasi.

Perbekalan farmasi yang dead stockadalah item persediaan obat dan alat kesehatan di gudang yang tidak mengalami transaksi/pengeluaran  dalam  waktu  minimal 3 bulan.Supervisi dead stockmerupakan salah salah satu pengelolaanproblem obat yang bermutu kepada pasien yang meliputi kegiatan  pemeriksaan untuk menjamin tercapainya suatu tujuan dalam hal ini meminimalkan adanya stock macet terhadap persediaan obat sehingga dapat menjamin mutu persediaan seminimal mungkin tidak digunakan terkait dengan munculnya stock macet danpada akhirnya persediaan tersebut seminimal mungkin terhindar dari Expired Date (ED).

.

II.   TUJUAN

Untuk mengetahui obat-obatyang mengalamidead stockdi Gudang Pusat Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo.

III.   METODE

Mengumpulkan data berupa nama item obat dan alkes yang tidak mengalami pengeluaran minimal selama 3 bulan yangada pada setiap ruang penyimpanandi Gudang Pusat Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo.Langkah-langkah pengambilan data perbekalan farmasi yang dead stock  adalahsebagai berikut:

1.  Mencatat setiap nama itemobatdan alkes yang telah dead stock, meliputi: nama obat, jenis (askes (paten dan generik) /umum (paten dan generik), tanggal terakhir keluar, jumlah sisa obat dan satuan.

2.  Memasukkan data – data tersebut ke dalam komputer,

3.  Menghitung persentase data item obat yang telah diperoleh dengan menggunakan rumus:

x 100%

Total item obat dead stock Total item obat di gudang farmasi

 

% Obat Dead Stock    =

IV.   HASIL

Berdasarkan hasil penelitian terhadap supervisi perbekalan farmasi yang mengalami dead stockdi Gudang Pusat Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo, diperoleh data sebagai berikut :

1.   Obat Askes Generik

Dari semua item obat Askes Generik yang terdapat di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo,telah ditemukan beberapa obat yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 17 item obat dari total item 178 obat dengan persentase 9,55 %.

2.   Obat Askes Paten

Dari semua item obat Askes Patenyang terdapat di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo,telah ditemukan beberapa obat yang telah Dead Stock,yaitu sebanyak 24 item obadari total item 535 obat dengan persentase 4,49%.

3.    Obat Umum Generik

Dari semua item obat Umum Generikyang terdapat di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo,telah ditemukan beberapa obat yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 7 item obat dari total item 260 obatdengan persentase 2,69%.

4.    Obat Umum Paten

Dari semua item obat Umum Patenyang terdapat di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo,telah ditemukan beberapa obat yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 79 item obat dari total item 1204 obatdengan persentase 6,56%.

5.   Alkes

Dari semua item alkes yang terdapat di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo,telah ditemukan beberapa alkes yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 112 item obat dari total item 608 obat dengan persentase 18,42%.

V.      PEMBAHASAN

Pengelolaan perbekalan farmasi di RS merupakan suatu aspek yang penting, oleh karena ketidakefisiensinya dapat memberi dampak yang negatif terhadap RS baik secara medis maupun ekonomis.Penyimpanan perbekalan farmasi di Gudang PusatRumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo dengan menggunakan metode penyimpanan berdasarkan jenis obat (paten dan generik), bentuk sediaan, dan FIFO/FEFO.

Berdasarkan data yang diperoleh di gudang pusat, masihditemukan beberapa perbekalan farmasi yang mengalamidead stock.Adanya perbekalan farmasi yang telah dead stockmenunjukkan bahwa perlu dilakukannya pengecekan kembali perbekalan farmasi secara rutin. Tujuan dilakukannya pengecekan tersebut adalah untuk mengurangi presentase dead stock sehingga kerugian terhadap rumah sakit dapat diatasi.

Untuk mengurangi banyaknya perbekalan farmasi yang mengalami dead stockmaka obat–obat yang mengalami dead stock perlu diberi tanda “Dead Stock” agar memudahkan untuk dilakukan pendataan. Jumlah item obatyang dead stocktersebut dapat dikurangi dengan mengkomunikasikan secara aktif kepada dokter agar meresepkan item obatyang dead stock.Jika item obat yang mengalami dead stock tidak bisa dimanfaatkan lagi oleh dokter hingga tiba masa kadaluarsa maka obat tersebut disimpan di ruang khusus untuk selanjutnya dilaksanakan pemusnahan atau dengan melakukan return obat kepada industri farmasi melalui PBF. Perbekalan farmasi yangdead stock akan menjadi kerugian bagi rumah sakit bila tidak segera dikelola dengan baik dan hal ini juga menunjukkan bahwa terjadi kemacetan dalam pendistribusian perbekalan farmasi di rumah sakit tersebut.

Berdasarkan data yang diperoleh, presentase dead stock paling besar yaitu pada alat kesehatan dengan nilai presentase sebesar 18,42%. Hal ini disebabkan karena tidak semua pasien yang masuk Rumah Sakitmenggunakan alat kesehatan sehingga stock alat kesehatan banyak yang mengalami dead stock dibanding dengan stock obat-obatan.

VI.   KESIMPULAN DAN SARAN

A.    Kesimpulan

1.   Obat askes generik yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 17 item obat dari total item 178 obat dengan persentase 9,55%.

2.    Obat askes paten yang telah Dead Stock,yaitu sebanyak 24 item obat dari total item 535 obat dengan persentase 4,49%.

3.   Obat umum generik yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 7 item obat dari total item 260 obatdengan persentase 2,692%.

4.   Obat umum paten yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 79 item obat dari total item 1204 obatdengan persentase 6,56%.

5.   Alkes yang telah Dead Stock, yaitu sebanyak 112 item obat dari total item 608 obat dengan persentase 18,42%.

B.     Saran

1.   Dilakukan pemeriksaansecara rutin dalam periode bulanan, triwulanan, semesteran atau tahunan mengenai stok perbekalan farmasi untuk mencegah Dead Stock dan slow moving.

2.   Diberikan penandaan yang terlihat terhadap obat – obat yang mengalami Dead Stock.

3.   Dilakukan evaluasi metode perencanaan persediaan obat.

4.   Penambahan SDM di gudang/Pelayanan SFdimanajobdescription nya khusus pengelola stock.