SOP Pengadaan Sediaan Farmasi

Dalam penyediaan obat untuk penyedia jasa kesehatan terdapat beberapa standar operasional prosedur atau sering di sebut SOP. Berikut contoh SOP dalam pengadaan sediaan farmasi.

	SOP PENGADAAN SEDIAAN FARMASI		Tanggal Revisi      : 5 november 2012 Tanggal  Berlaku  : 15 november 2012 Nomor Dokumen : IFRS/I/2012
1. Tujuan                                   :  a. Pengendalian pengadaan obat  b. Efektifitas kinerja sistem instalasi farmasi sesuai prosedur.  c. memenuhi kebutuhan operasional yang telah digariskan sesuai perencaan, permintaan,           penganggaran.
2. Ruang Lingkup                  :      menetapkan pengelolaan obat di rumah sakit
3. Target Mutu                        :     a.  95% barang yang diminta dapat terpenuhi.     b. tidak terjadi stok out obat
4. Definisi                               :     Pengadaan obat adalah upaya pemenuhan kebutuhan obat sesuai dengan jenis, jumlah dan mutu    yang telah direncanakan sesuai kebutuhan unit pelayanan kesehatan di rumah sakit.
5. Referensi                          : keputusan menteri kesehatan nomor 1197/menkes/sk/x/2004 tentang Standar Pelayan Farmasi di Rumah Sakit.
6. Didistribusikan Kepada    :  instalasi farmasi
7. Ketentuan Umum             :  mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencaan yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku, memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan di RS, menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dengan ketentuan yang berlaku. Metode pengadaan dengan menggunakan pembelian Tender dan kontrak kerja.
8. Prosedur                             :
Aktivitas		Penanggung Jawab		Formulir	Batas Waktu
Meninjau atau memeriksa kembali tentang pemilihan obat (seleksi obat)		Ketua Instalasi Farmasi		-	Tiap tahun per 31 desember
Menyesuaikan atau mencocokan kebutuhan dan dana.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Akhir bulan sebelum pemesanan awal bulan berikutnya
Memilih metode pengadaan.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Evaluasi tiap akhir tahun
memilih calon penyedia obat (supplier ).		Ketua Instalasi Farmasi		-	Evaluasi tiap akhir tahun
Menentukan syarat-syarat atau isi kontrak dengan suplier		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir MOU	Pada awal dilakukan perjanjian
Melakukan pemesanan obat		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir Surat Pesanan	Tiap bulan pada tanggal 5
Menerima dan mengecek obat.		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir Penerimaan	Tiap barang datang (2 hari setelah pemesanan)
Melakukan pembayaran.		bagian keuangan RS		-	Tiap awal bulan pada tanggal 2
Mengumpulkan informasi mengenai pemakaian obat.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Tiap akhir bulan tanggal 27
9. lampiran Umum              :

Contoh Surat Ijin Apotek Ke Dinas Kesehatan

Saat akan bekerja di apotek seorang apoteker harus membuat surat ijin yang di tujukan ke dinas terkait. Guna pendataan kepada pemerintah dan merupan salah satu syarat untuk dapat mulai bekerja di apotek. Buat kamu yang berprofesi sebagai apoteker dan ingin membuat Surat Ijin Apotek ( SIA ) yang di layangkan ke dinas kesehatan setempat . Berikut format dan contoh surat ijin apotek beserta daftar lampiran yang di perlukan. 

Perihal : Permohonan SIA                                                                 Yogyakarta, Oktober 2019

Lamp     : Satu berkas

Kepada Yth.

Bupati Sleman

Cq. Kepala DinKes Kabupaten Sleman

Di Sleman

Bersama ini  kami  mengajukan permohonan untuk mendapatkan ijin Apotek dengan data-data sebagai berikut :

               

1. Pemohon

 Nama                                            : Bambang Suherman, S. Far., Apt

 Nomor KTP                                  : 34892.240883.0004

 Alamat                                         : jl bantul km 12 Banguntapan, Bantul

                                                          Yogyakarta

 Telepon                                        : 081578949980

 Kecamatan                  : Banguntapan

 Kabupaten                   : Bantul

 Propinsi                                         : Daerah Istimewa Yogyakarta

2. Dengan menggunakan sarana : Milik pihak lain

 Nama Pemilik Sarana               : Pamungkas Raharja

 Alamat                                         :  Jl Kaliurang km 19,  Kalasan, Sleman

 NPWP                                           : 47.746.202.2-467.000

Bersama Permohonan ini kami lampirkan :

1.       Foto kopi Izin Gangguan/ HO

2.       Foto kopi Surat Penugasan Apoteker Pengelola Apotek

3.       NPWP PSA

4.       Denah ruang/ bangunan & denah lokasi apotek

5.       Surat keterangan/ Pernyataan status bangunan

6.       Hasil pemeriksaan kualitas air oleh laboratorium Dinas Kesehatan Sleman

7.       Foto kopi Ijazah Apoteker Pendamping

8.       Data Ketenagaan di apotek

9.       Daftar peralatan apotek dan Obat Generik Berlogo

10.    Surat pernyataan bahwa Apoteker Pengelola Apotek, tidak sedang bekerja pada perusahaan farmasi lain

11.    Surat pernyataan bahwa Apoteker Pendamping, tidak sedang bekerja pada perusahaan farmasi lain

12.    Format Laporan Pengelolaan Obat (OGB, Narkotik, Psikotropik)

13.    Foto kopi akta perjanjian kerjasama antara APA (Apoteker Pengelola Apotek) dengan PSA (Pemilik Sarana Apotek).

14.    Surat rekomendasi dari ISFI

Demikianlah permohonan kami, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                                                             Yogyakarta, 11 Oktober 2019

                                  Pemohon,

                      Bambang Suherman, S. Far., Apt

Kata Kunci : Surat ijin apotik , surat ijin apotek, contoh surat ijin apotek , contoh format Surat ijin apotek.