SOP Pengadaan Sediaan Farmasi

Dalam penyediaan obat untuk penyedia jasa kesehatan terdapat beberapa standar operasional prosedur atau sering di sebut SOP. Berikut contoh SOP dalam pengadaan sediaan farmasi.

	SOP PENGADAAN SEDIAAN FARMASI		Tanggal Revisi      : 5 november 2012 Tanggal  Berlaku  : 15 november 2012 Nomor Dokumen : IFRS/I/2012
1. Tujuan                                   :  a. Pengendalian pengadaan obat  b. Efektifitas kinerja sistem instalasi farmasi sesuai prosedur.  c. memenuhi kebutuhan operasional yang telah digariskan sesuai perencaan, permintaan,           penganggaran.
2. Ruang Lingkup                  :      menetapkan pengelolaan obat di rumah sakit
3. Target Mutu                        :     a.  95% barang yang diminta dapat terpenuhi.     b. tidak terjadi stok out obat
4. Definisi                               :     Pengadaan obat adalah upaya pemenuhan kebutuhan obat sesuai dengan jenis, jumlah dan mutu    yang telah direncanakan sesuai kebutuhan unit pelayanan kesehatan di rumah sakit.
5. Referensi                          : keputusan menteri kesehatan nomor 1197/menkes/sk/x/2004 tentang Standar Pelayan Farmasi di Rumah Sakit.
6. Didistribusikan Kepada    :  instalasi farmasi
7. Ketentuan Umum             :  mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencaan yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku, memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan di RS, menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dengan ketentuan yang berlaku. Metode pengadaan dengan menggunakan pembelian Tender dan kontrak kerja.
8. Prosedur                             :
Aktivitas		Penanggung Jawab		Formulir	Batas Waktu
Meninjau atau memeriksa kembali tentang pemilihan obat (seleksi obat)		Ketua Instalasi Farmasi		-	Tiap tahun per 31 desember
Menyesuaikan atau mencocokan kebutuhan dan dana.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Akhir bulan sebelum pemesanan awal bulan berikutnya
Memilih metode pengadaan.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Evaluasi tiap akhir tahun
memilih calon penyedia obat (supplier ).		Ketua Instalasi Farmasi		-	Evaluasi tiap akhir tahun
Menentukan syarat-syarat atau isi kontrak dengan suplier		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir MOU	Pada awal dilakukan perjanjian
Melakukan pemesanan obat		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir Surat Pesanan	Tiap bulan pada tanggal 5
Menerima dan mengecek obat.		Ketua Instalasi Farmasi		Formulir Penerimaan	Tiap barang datang (2 hari setelah pemesanan)
Melakukan pembayaran.		bagian keuangan RS		-	Tiap awal bulan pada tanggal 2
Mengumpulkan informasi mengenai pemakaian obat.		Ketua Instalasi Farmasi		-	Tiap akhir bulan tanggal 27
9. lampiran Umum              :