Contoh Standar Operasional Prosedur Penyimpanan Persediaan Obat Farmasi

	SOP PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASI		Tanggal Revisi       : Tanggal Berlaku    : 1 November 2012 Nomor Dokumen :  MPO-06-03-R1
1.    Tujuan                             : memelihara mutu sediaan farmasi, menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab, menjaga ketersediaan, memudahkan pencarian dan pengawasan
2.    Ruang Lingkup               : Instalasi Rumah Sakit
3.    Target Mutu                   : penyimpanan sediaan farmasi yang aman, teratur serta menjamin kualitas obat tetap baik
4.    Definisi                            : suatu kegiatan penyimapanan dan memlihara dengan cara menempatkan perbekalan farmasi yang dterima pada tempat yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat merusak mutu obat
5.    Referensi                         : UU no. 44 th 2009 pasal 53 (1)
6.    Didistribusikan kepada : Ward floor, troly emergency, ruang perawat
7.    Ketentuan umum         :
8.    Prosedur                         :
Aktivitas		Penanggung Jawab		Formulir	Batas Waktu
Memeriksa kesesuaiaan nama dan jumlah sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang tertera pada faktur, kondisi fisik serta tanggal kadaluarsa.		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Memberi paraf dan stempel pada faktur penerimaan barang.		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Menulis tanggal kadaluarsa sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan pada kartu stok.		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Menyimpan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan pada rak yang sesuai, secara alfabetis dan terapi menurut bentuk sediaan dan memperhatikan sistem FIFO (first in first out) maupun FEFO (first expired first out).		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Memasukkan bahan baku obat ke dalam wadah yang sesuai, memberi etiket yang memuat nama obat, nomor batch dan tanggal kadaluarsa		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Menyimpan bahan obat pada kondisi yang sesuai, layak dan menjamin stabilitasnya pada rak secara alfabetis dan terapi.		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Mengisi kartu stok setiap penambahan dan pengambilan		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Menjumlahkan setiap penerimaan dan pengeluaran pada akhir bulan		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
Menyimpan secara terpisah dan mendokumentasikan sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan yang rusak/kadaluarsa untuk ditindaklanjuti		Kepala Instalasi Farmasi			Oktober 2013
9.    Lampiran umum   :  (terlampir faktur penerimaan obat dan kartu stock )

Disiapkan Oleh :	Diperiksa Oleh :
Pengendali sistem mutu (………………………………)	Kepala Perwakilan Manajemen   (………………………………)	Wakil Direktur Bidang…. (………………………………)